职责范围：
一、政务工作
1.协助所长进行调查研究，提出改进工作的建议；
2.负责全所 ，组织制定各部门职责和岗位责任，督促检查贯彻执行情况；
3.根据所统一部署，参与改革、规划等重要专项工作；
4.安排、组织有关会议，负责起草会议纪要，督促检查会议决议的贯彻执行情况，并向所长反馈信息；
5.根据所领导指示和所务会决议，组织起草有关文件和规章制度；
6.负责政务信息的撰写、报送及对外宣传工作；
7.负责高能所年报（行政版）、编辑工作；
8.负责高能所主页有关内容的设置和定期更新，负责主页资料的收集汇总及编辑工作；
9.负责信访工作。
二、机关事务
10．负责文书处理工作；
11．负责高能所印鉴和介绍信的管理和使用；
12．负责组织公民无偿献血工作；
13．负责高能所文件及所务会议、办公会议纪要的打印；
14．负责所长、院士的事务性工作；
15．完成所领导临时交办的各项任务。
三、档案工作
16．根据国家和中国科学院有关档案工作的方针、政策和法规，制定本单位档案工作的各项管理制度；
17．组织并指导各部门文件材料的整理、立卷，负责文件材料的归档、管理，编辑文件汇编，提供使用等；
18．组织并指导各科研部门做好科研文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收研究课题档案；
19．负责科研档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等项业务工作；
20．按国家关于及档案保管和保密的相关规定，妥善保管、保存科研和文书等档案，保证档案机密及档案的安全。
四、外事工作
21．组织编制、审核、申报年度外事计划（包括请进、派出、国际合作和国际会议等）；
22．搞好对台、港、澳的科技交流，办理有关派出、请进手续，做好相关人员的行前教育及归后总结工作；
23．按国家及本所的有关政策、规定，协助办理出国人员手续，并负责做好出国前的政策和外事纪律教育；
24．负责出国人员和赴台、港、澳人员的管理，建立并管理相关人员的出访档案，及时收缴和保管出访人员的护照和相关文件等；
25．负责外宾来访的审核、备案和接待等，协助有关处、室安排外宾学术活动、访问、参观等；
26．协助起草、翻译全所性重要外事活动、国际合作、出国访问等的发言、报告、协议等；
27．负责管理英文版《高能所主页》，包括栏目、组稿、翻译、审核等，
28．收集与我所有关的国外科研机构、重要科学家、来访或工作的外国学者的情况和资料，建立和管理请进外宾的外事档案；
29．协助开展国际开发活动，包括与其有关的请进、派出、合作文电的审核等；
30．负责组织我所主办的国际会议；
31．完成所领导临时交办的各项任务。
联系方式：
TEL：88235008
